بدون‌شک، فرآیند جذب نیرو و استخدام یکی از مهم‌ترین فعالیت‌های هر سازمان محسوب می‌شود، اما زمانی‌که از هر طریقی برای جذب نیرو فراخوان می‌دهید، رزومه‌های زیادی برای‌تان ارسال خواهند شد که در حالت عادی، بررسی جزئیات آن‌ها به زمان و انرژی زیادی نیاز دارد. خوشبختانه، طراحی نرم افزار جذب و استخدام توانسته باری را از روی دوش بخش گزینش بردارد.
نرم افزار مدیریت استخدام شرایطی را برای سازمان‌ها فراهم کرده است که بتوانند روند جذب نیرو را بهینه کنند و در راستای بهبود کارایی منابع انسانی بکوشند. کاربرد این نرم افزارها مدیریت رزومه‌ها و ارزیابی اطلاعات استخدامی است. در نتیجه، پس از خودکار کردن مصاحبه‌ها، به ساده‌ترین شکل ممکن، نیروهای برتر را برمی‌گزینند. در ادامه اطلاعات بیشتری در خصوص این برنامه‌ها ارائه خواهیم داد.
نرم افزار جذب و استخدام ats
نرم افزار ats یک سیستم پیشرفته در زمینه خدمات جذب و استخدام است که فعالیت خود را تحت وب انجام می‌دهد. این سیستم که نام کامل آن « Applicant Tracking System » است، تمام فرآیند استخدام را مدیریت می‌کند. از روند ارسال رزومه گرفته تا تکمیل فرم‌های مربوطه، همگی جزء قابلیت‌های آن محسوب می‌شوند.
ناگفته نماند که کارایی نرم افزار Ats، تنها در حوزه پایش رزومه‌ها نیست، بلکه امکان تفکیک آن‌ها را نیز فراهم می‌کند. به این معنا که مدیران می‌توانند با وارد کردن کلمات کلیدی موردنظر، بعضی از درخواست‌های استخدام را از سایرین جداسازی کنند.
حال فرض کنید که یک سازمان برای جذب نیرو در موقعیت شغلی مدیریت روابط عمومی، آگهی درج کرده است. در همان روزهای ابتدایی، تعداد زیادی رزومه به دست مسئولین سازمان می‌رسند که حجم زیادی از آن‌ها، از نظر مدارک و سوابق کاری، تطابقی با ویژگی‌های درخواستی کارفرما ندارند و صرفاً باعث اتلاف وقت می‌شوند.
اما این مشکل هم با کمک برنامه منابع انسانی ats حل می‌شود؛ چراکه این برنامه با استفاده از پیشرفته‌ترین متدهای هوش مصنوعی، رزومه‌هایی که با درخواست کارفرما تطابق دارند را تفکیک کرده و در اختیار وی قرار می‌دهد، اما بهترین نرم افزار جذب و استخدام کدام است؟ در ادامه به بررسی چند مورد از برترین موارد می‌پردازیم.
کندو؛ نرم افزار مدیریت فرآیند جذب و استخدام
بدون‌شک، تجربه کاربری و مدیریت دقیق رزومه‌ها، کندو را به یکی از برترین گزینه‌ها در این حوزه تبدیل کرده است. این نرم‌افزار متعلق به جاب ویژن بوده و آغاز فعالیت آن به سال ۱۴۰۱ بازمی‌گردد. کندو شرایطی را برای‌تان فراهم می‌کند تا به‌صورت تیمی به اداره فرآیند استخدام بپردازید و با چند اقدام ساده، رزومه‌ها را رتبه‌بندی کنید.
درصورتی‌که رویدادهای مختلفی مانند مصاحبه حضوری، آزمون یا حتی لغو جلسه مصاحبه در انتظار سازمان باشند، نرم افزار ats کندو به‌صورت کاملاً خودکار به متقاضیان و اعضای تیم اطلاع خواهد داد. یکی از متمایزترین ویژگی‌هایی که کندو در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد، ارتقا برند کارفرمایی است.
با کمک این ویژگی می‌‌توانید کار در مجموعه خود را به بهترین موقعیت شغلی برای متقاضیان تبدیل کنید. به‌علاوه، با استفاده از کندو به داده‌های مهم، شاخص‌ها و گزارش‌های دقیقی دست پیدا می‌کنید که بهترین زمینه را برای فرآیند استخدام رقم می‌زنند.
کاربوم؛ نرم‌افزار مدیریت فرآیند استخدام
ممکن است تیم استخدام نیروی سازمان شما از اجزای مختلفی تشکیل شده باشد که هرکدام، نقش خاصی در تصمیم‌گیری داشته باشند. نرم افزار جذب و استخدام کاربوم این امکان را به شما می‌دهد که برای هر عضو یا واحد، بخش جداگانه‌ای بسازید و سطح دسترسی خاصی را برای آن‌ها در نظر بگیرید.
این برنامه با برخورداری از یک تقویم استخدامی، اجازه تداخل رویدادهای مختلف را نداده و چندین زمان مناسب را برای مصاحبه به متقاضی پیشنهاد می‌دهد. این نرم‌افزار از سال ۱۴۰۰ به مدیریت کاربوم فعالیت می‌کند. همچنین، تهیه پرسش‌های یکپارچه برای مصاحبه و ایجاد بهترین شرایط برای نتیجه‌گیری، یکی دیگر از ویژگی‌های آن است.
به‌علاوه، اگر قصد دارید مصاحبه را به‌صورت آنلاین برگزار کنید، با استفاده از این برنامه جذب و استخدام، به برنامه دیگری نیاز نخواهید داشت. کاربوم امکان ساخت صفحه اختصاصی استخدام (بدون نیاز به برنامه‌نویسی) و گزارش‌گیری از نقاط قوت و ضعف را نیز فراهم می‌کند.
هایرکمپ؛ اتوماسیون مدیریت جذب و استخدام
در فهرست بهترین نرم افزار جذب و استخدام، نام هایرکمپ نیز دیده می‌شود. این نرم‌افزار به‌عنوان یک سیستم اتوماسیون هوشمند ابری فعالیت می‌کند و با مالکیت ایران تلنت مدیریت می‌شود. هایرکمپ که از سال ۹۷ تاکنون فعال است، امکان ثبت وقایع مختلف را در تقویم فراهم می‌کند تا تمام جلسات مصاحبه قابل مشاهده باشند.
همچنین، به سیستم هماهنگی خودکار جلسات مصاحبه نیز مجهز است و بدون نیاز به کدنویسی، اطلاعات کارفرما را همراه با فرصت‌های شغلی در قالب یک پرتال به افراد ارائه می‌دهد. مدیریت رزومه (امکان ثبت امتیاز) و ارائه گزارشات آنالیتیک از دیگر مزایای این نرم‌افزار به‌شمار می‌روند. به‌علاوه، هایرکمپ امکان ارتباط خودکار با متقاضی (ارسال پیام)، گردش کار متنوع و مدیریت سطح دسترسی را برای کاربران فراهم کرده است.
آدیلار؛ سیستم و نرم افزار مدیریت فرآیند استخدام و جذب
در سال ۹۷، تیمی به‌نام آدیلار تصمیم گرفت که با الهام‌گیری از ویژگی‌های مثبت نرم‌افزارهای خارجی، به طراحی یک سیستم یکپارچه بپردازد تا بتواند جواب‌گوی نیازهای شرکت‌های ایرانی باشد. یکی از برتری‌های نرم افزار جذب و استخدام آدیلار نسبت به سایرین، انعطاف بالای آن است. به این معنا که مدیران می‌توانند باتوجه‌به نیازهای خود، برای توسعه آدیلار درخواست دهند.
ساخت صفحه‌های سفارشی استخدام، تعیین سطح دسترسی و اتوماتیک شدن فرآیند استخدام، از دیگر امکانات این برنامه محبوب به‌شمار می‌روند. در آدیلار، رزومه‌ها توسط هوش مصنوعی بررسی می‌شوند و تمام فرآیندهای جذب با گزارش‌های دقیقی ارائه خواهند شد.
گزارش‌ساز این نرم‌افزار می‌تواند با دقت، نقاط قوت و ضعف فرآیندهای جذب را تشخیص دهد. به‌علاوه، امکاناتی مانند طراحی فرم و پرسش‌نامه، ارزیابی متقاضی و تعیین سطح دسترسی اعضای تیم نیز توسط آدیلار ارائه می‌شوند.
نرم افزار مدیریت جذب و استخدام
مسلماً هدف شما از انتخاب این برنامه، بهینه‌سازی فرآیند استخدام است. در نتیجه، باید باتوجه‌به نیاز خود، بهترین نرم‌افزار را برگزینید، اما چگونه بهترین گزینه را انتخاب کنیم؟
- توجه به الزامات استخدامی: مسلماً هر سازمان باتوجه‌به مقررات و نیازهای خود، اهداف خاصی را به‌عنوان اولویت‌ها در نظر می‌گیرد. ویژگی نرم افزار جذب و استخدام باید با نیازهای‌تان هم‌خوانی داشته باشد.
- سفارشی‌سازی فرآیند استخدام: بهتر است سیستم جذب و استخدام موردنظر شما، از قابلیت سفارشی‌سازی برخوردار باشد تا با کمک آن بتوانید باتوجه‌به فرهنگ سازمانی و اهداف استراتژیک خود، به توسعه نرم‌افزار بپردازید.
- امنیت نرم‌افزار ATS: این سیستم باید فضای کاملاً امنی را به شرکت‌ها ارائه دهد و با تبعیت از چارچوب سیاست حفظ حریم خصوصی، تهدیدی برای اطلاعات سازمانی درپی نداشته باشند.
جمع بندی
خوشبختانه نرم افزار جذب و استخدام توانسته است به حل پیچیدگی‌ها و خطاهای فرآیند گزینش نیرو کمک کند و روند بهتری را برای استخدام در پیش بگیرد. مسلماً می‌دانید که نیروی کار، پایه و اساس هر سازمان محسوب می‌شود؛ چراکه قرار است بخش بزرگی از فعالیت‌های تولیدی یا خدماتی به‌دست آن‌ها اداره شود.
موسسه پارسه پردازش نیک دانش، یک سازمان متشکل از اعضای خبره است که با ارائه خدمات جذب و استخدام به سازمان‌های مختلف، بهترین شرایط را برای استعدادیابی فراهم می‌کند. سازمان پارسه پردازش نیک دانش با در نظر داشتن استانداردها و شناخت نیازهای شما، مزایایی مانند سرعت بالای جذب نیرو، بهینه‌سازی استخدام و دقت بالا در گزینش را ارائه می‌دهد.
سوالات متداول
افزایش سرعت استخدام، گزینش شایسته‌ترین نیروها و بهبود تجربه متقاضیان از جمله مهم‌ترین مزایای چنین نرم‌افزارهایی هستند.
نرم‌افزارهای استخدام پس از جمع‌آوری خودکار رزومه‌ها، داوطلبان مناسب را با فیلترهای تعیین‌شده تفکیک می‌کنند و با اتصال به منابع مختلف، امکان رتبه‌بندی رزومه‌ها را ارائه می‌دهند.
برای دسترسی سریع‌تر در هر موقعیت مکانی، بهتر است نرم‌افزارها دارای نسخه موبایل نیز باشند و شرایط آسان‌تری را برای ارتباط با متقاضی فراهم کنند.
